Hacienda ha retrasado la entrada en vigor de la obligatoriedad del Verifactu hasta 2027. Este sistema obligará a empresas y autónomos a utilizar programas informáticos de facturación que puedan enviar sus facturas directamente a Hacienda,
El nuevo calendario:
Con este aplazamineto de la entrada en vigor del Verifactu, las nuevas fechas propuestas son las siguientes:
- Para empresas: 1 de enero de 2027
- Para autónomos: 1 de julio de 2027
Coincidirá con la factura electrónica obligatoria
Inicialmente, la entrada en vigor del Verifactu estaba prevista para el 1 de julio de 2025. Después de diversas alegaciones presentadas se ha decidido fijar su inicio definitivo para 2027. El nuevo calendario hace que la puesta en marcha de Verifactu coincida con otra obligación importante para pymes y autónomos:
- La obligación de emitir todas las facturas en formato digital.
Esta medida también estaba pensada para entrar en vigor en 2025 pero al final se ha decidido retrasarla igualmente hasta 2027.
¿Por qué se ha retrasado Verifactu?
Los plazos se han alargado por dos motivos principales:
- Para que las empresas y profesionales tengan tiempo suficiente para adaptar sus sistemas informáticos de facturación.
- Para asegurar que la implantación se haga de forma ordenada y homogénea en todo el tejido empresarial.
En resumen, el objetivo es dar más margen a las empresas afectadas para que se puedan preparar y no se vean obligadas a hacer cambios apresurados.
¿Qué es el «Verifactu» y de dónde viene?
El Verifactu es una medida incluida en la Ley contra el fraude fiscal de 2021. Su objetivo es evitar que empresas y autónomos puedan ocultar ventas a Hacienda y, con ello, reducir la recaudación del IVA.
La norma obliga a utilizar un Sistema Informático de Facturación (SIF) con estas características, entre otras:
- Impide llevar una contabilidad “B”.
- Una vez emitida la factura, no se puede modificar.
Además, estos sistemas de facturación deben poder conectarse con la Agencia Tributaria para enviar las facturas de forma prácticamente inmediata.
Aunque Hacienda no ha hecho obligatorio el envío automático de todas las facturas, sí ha avisado en distintas ocasiones, que vigilará con más atención a quienes no optaran por remitirle la información.
El incumplimiento de esta obligación podría conllevar multas de hasta 50.000 euros para empresarios y autónomos.
Excepciones y condiciones de esta obligatoriedad
Facturas hechas a mano
Hacienda señala que quedan fuera de la obligación de Verifactu aquellos empresarios que facturen el 100% a mano.
Sin embargo, si en algún momento se emite una sola factura con un programa informático, pasarán ya a estar sujetos a las exigencias de Verifactu.
Uso de Excel y Word
En cuanto a Excel y Word, Hacienda hace una distinción importante:
- Si estos programas no procesan los datos (es decir, solo se usan de forma “manual”, sin cálculos automáticos ni manejo avanzado de la información), no hay obligación de adaptarse a Verifactu.
- Si, por el contrario, el programa sí procesa los datos introducidos (por ejemplo, con fórmulas o funciones), entonces sí se exige disponer de un software que cumpla con los requisitos de la nueva norma.
Aplicación gratuita de Hacienda
Para reducir gastos, muchos autónomos han solicitado a la Agencia Tributaria una aplicación online gratuita. Actualmente Hacienda ha puesto a su disposición una herramienta de este tipo, pero solo para aquellos empresarios que emitan pocas facturas al año.
Eso sí, el uso de esta aplicación implica que las facturas se comparten de manera inmediata y obligatoria con el fisco.
En definitiva, el nuevo calendario alivia la presión inmediata sobre empresas y autónomos, pero mantiene el horizonte claro: tarde o temprano, todos tendrán que adaptarse a sistemas de facturación digitales conectados con Hacienda.