CleverBusiness Solutions

La carrera por desarrollar soluciones de Inteligencia Artificial para apoyar las tareas diarias en las firmas de auditoría comenzó hace ya algún tiempo.

Estas innovaciones tecnológicas han ofrecido un enorme potencial para transformar por completo el concepto tradicional de la auditoría financiera, mejorando tanto su perspectiva como su calidad. Lo que antes parecía un sueño, contar con Asistentes Virtuales Inteligentes en nuestras labores diarias, ahora es una realidad tangible.

A finales de los años 90, pocos podían prever el impacto que la Internet tendría. Las cartas y los teléfonos fijos fueron reemplazados por correos electrónicos y mensajes instantáneos. Hoy, en pleno 2024, estamos a las puertas de una nueva revolución, encaminándonos hacia un estándar empresarial donde la IA será clave para mantener la competitividad y asegurar la calidad en los trabajos de auditoría.

Es innegable que la auditoría financiera ha iniciado una nueva etapa, en la que la tecnología y la inteligencia artificial están desempeñando un papel cada vez más importante. Esta evolución está dando lugar a una nueva generación de auditores, los llamados AuditoresTech. No se trata solo de un cambio tecnológico, sino también de una transformación cultural. Sin embargo, muchos aún se preguntan:

¿Cómo puede servirnos a nosotros? ¿Cómo puedo aplicar la IA dentro de mi despacho profesional?

La respuesta, aunque parece simple, es compleja. Debemos tener en cuenta que el nivel de desarrollo digital de cada despacho varía, lo que significa que la implementación de soluciones tecnológicas debe adaptarse a cada caso.

Para que la transformación digital sea efectiva, debe abordarse de manera integral. No solo es cuestión de cambiar herramientas tecnológicas, sino también de fortalecer la cultura digital de la firma.


La Inteligencia Artificial como herramienta

Actualmente, la IA está siendo utilizada en diferentes fases de nuestros trabajos, desde la planificación hasta la emisión del informe final. Con su ayuda, los auditores pueden procesar grandes cantidades de datos, analizando todas las transacciones y mejorando la calidad de sus informes al identificar patrones y anomalías. 

Estos algoritmos permiten analizar el 100% de las transacciones contables, siendo una herramienta más precisa que las técnicas tradicionales de muestreo. Además, la IA puede automatizar tareas como la conciliación de saldos y la identificación de períodos de cobro y pago a proveedores, entre otras pruebas. Además, pruebas como el Test de Benford o el Test de Beneish, que ayudan a detectar fraudes, pueden ser aplicadas con mayor precisión gracias a estas herramientas. La IA también permite analizar datos no estructurados, como correos electrónicos, para detectar patrones que sugieran comportamientos fraudulentos.

Otra área clave es la evaluación de riesgos, donde la IA puede identificar tendencias y patrones que alerten sobre posibles riesgos futuros. Con esta información, los auditores pueden enfocar sus esfuerzos en las áreas más críticas.

Asistentes Virtuales

No solo los algoritmos inteligentes son útiles. Los Asistentes Virtuales, como ChatGPT, son capaces de realizar tareas como redactar correos, resumir documentos o realizar análisis financieros, facilitando el trabajo diario de los auditores. Estos asistentes pueden entrenarse con archivos específicos o normas de auditoría, convirtiéndose en herramientas especializadas que nos asistan en la toma de decisiones.

Contabilización Automática de Facturas

Gracias a la integración de la IA en el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), el software es capaz de distinguir los diferentes tipos de documentos, por ejemplo, recibos, facturas o cualquier otro documento financiero impreso. Por ello, ahora es posible extraer los datos que sean útiles para nosotros, esto reduce el tiempo necesario para obtener la información y permite un análisis más detallado y preciso.

A pesar de las ventajas, también existen retos y preocupaciones éticas que deben ser considerados. La privacidad de los datos y la ciberseguridad son cuestiones clave, especialmente en el manejo de información confidencial. Además, es crucial que los algoritmos de IA sean transparentes y que las decisiones que se tomen no estén influenciadas por sesgos.

La tecnología es una gran aliada para los auditores, pero debe ser utilizada de manera responsable y ética. Con una combinación adecuada de tecnología avanzada y principios éticos, los auditores pueden continuar ofreciendo servicios de alta calidad y contribuir a la integridad de los mercados financieros.







Comparte nuestro contenido:

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *